Datenschutzerklärung

Euphoris Digital GmbH
Lerchenfeld 9, 9601 Lütisburg Station
hoi@euphorisdigital.ch

Wir verarbeiten Personendaten nur, wenn du sie uns aktiv übermittelst, zum Beispiel über das Kontaktformular, beim Buchen eines Erstgesprächs oder per E-Mail. Die Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung deines Anliegens verwendet.

Beim Aufruf unserer Webseite fallen technisch notwendige Server-Protokolldaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browsertyp). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Über das Formular auf der Kontaktseite erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen sowie deine Nachricht. Diese Angaben brauchen wir, um dein Anliegen zu beantworten. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir technische Prüfungen ein (verstecktes Feld und Zeitprüfung); dabei werden keine zusätzlichen Personendaten erhoben.

Die Anfragen werden in unserer Datenbank gespeichert und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens jedoch nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Damit die Anfrage in unserer internen Bearbeitung landet, übermitteln wir die Angaben aus dem Kontaktformular zusätzlich per Schnittstelle an Zapier (Zapier Inc., USA). Ausserdem erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Unterlagen ausschliesslich zur Prüfung deiner Bewerbung. Die Daten sind nur den am Auswahlverfahren beteiligten Personen zugänglich. Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, ausser du bist damit einverstanden, dass wir sie länger aufbewahren.

Die Buchung eines Erstgesprächs läuft über ein Formular auf unserer Webseite. Wir erheben dabei Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, optional Unternehmen, Webseite, dein Interesse und eine Anmerkung. Die Angaben übermitteln wir über eine Serverfunktion bei Supabase an unseren Kalender bei Microsoft 365 (Microsoft Bookings, Microsoft Corporation), wo der Termin eingetragen und die Bestätigung an dich versandt wird. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com.

Zum Schutz vor automatisierten Buchungen speichern wir in unserer Datenbank lediglich pseudonymisierte Prüfwerte (verschlüsselte Kennwerte von IP-Adresse und E-Mail-Adresse) sowie den Zeitpunkt und die Information, ob die Buchung erfolgreich war. Die Termindaten selbst werden dort nicht abgelegt.

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos ein. Dafür nutzen wir Gumlet (Video- Hosting) sowie YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Beim Abspielen werden technische Daten wie deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Solange du kein Video startest, werden von YouTube keine Cookies für Werbezwecke gesetzt.

Im Referenzbereich zeigen wir Vorschaubilder von Webseiten. Diese Bilder werden vom Dienst thum.io (Bitlancer LLC, USA) erzeugt und von dessen Servern geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden also keine Google Fonts oder vergleichbare Schriftdienste geladen.

Unsere Webseite wird von Lovable (Lovable Labs Incorporated) betrieben. Inhalte, Bilder und Formularanfragen liegen bei Supabase (Supabase Inc.), gehostet in der Region Schweiz. Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst von Lovable (Lovable Labs Incorporated); Absenderadresse ist notify.euphorisdigital.ch. Alle verarbeiten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich. Statistik- und Marketing-Dienste laden wir erst, wenn du im Cookie-Banner «Alle akzeptieren» wählst. Ohne Einwilligung werden diese Dienste gar nicht geladen.

Eingesetzt werden, nach Einwilligung, folgende Dienste:

• Google Tag Manager (Verwaltung der nachfolgenden Dienste)
• Google Analytics 4 (Reichweitenmessung, IP-Kürzung aktiviert)
• LinkedIn Insight Tag (Messung und Aussteuerung von Werbung)

Dabei können Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermittelt werden. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, über den Link «Cookie-Einstellungen» im Fussbereich der Webseite.

Einzelne der eingesetzten Dienste verarbeiten Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA. Das betrifft namentlich Zapier (Zapier Inc., USA), an das wir Kontaktanfragen weiterleiten, sowie Lovable, Microsoft, Google und LinkedIn. Wo kein Staat mit angemessenem Datenschutzniveau vorliegt, stützen wir die Bekanntgabe auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in der vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anerkannten Fassung oder auf eine andere gesetzlich vorgesehene Garantie.

Wir treffen keine Entscheidungen, die für dich mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder dich erheblich beeinträchtigen, allein aufgrund einer automatisierten Verarbeitung.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Einen vollständigen Schutz kann allerdings keine Massnahme garantieren.

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube und TikTok. Diese Links sind reine Verweise, es werden dabei keine Daten an die Plattformen übermittelt. Sobald du ein Profil besuchst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Lovable (Hosting und E-Mail-Versand), Supabase (Datenbank und Speicher), Microsoft (Terminbuchung), Gumlet und YouTube (Video), thum.io (Vorschaubilder), Zapier (Weiterleitung von Kontaktanfragen), Google (Tag Manager, Analytics) und LinkedIn (Werbemessung). Mit diesen Anbietern bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist: Anfragen über Formular oder E-Mail bis zu zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung, Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen zehn Jahre gemäss gesetzlicher Pflicht, Statistikdaten entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Dienstes.

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenherausgabe. Schreib uns dazu an hoi@euphorisdigital.ch.

Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht einverstanden bist, kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden.